VIVID

Planungsphase:

• Die Zielgruppe festlegen
• Beginn und Ende des Festes an die Bedürfnisse und Möglichkeiten der Zielgruppe anpassen
• Ein Motto oder Thema für die Veranstaltung finden
• Kulturelle Angebote festlegen
• Kontakt mit externen Partnerinnen und Partnern bezüglich Spiel und Sportangeboten
• Entscheidung Alkohol ja, nein oder eingeschränkt
• Entscheidung Tabakwarenverkauf ja, nein oder eingeschränkt
• Entscheidung bezüglich Preisgestaltung und Gebindegröße Alkohol
• Entscheidung harte Getränke“ und Alkopops ja oder nein
• Alternative Angebote zum Alkohol
• Suche nach einer geeigneten Getränkelieferantin/einem geeigneten Getränkelieferanten
• Entscheidung für die Art der Alterskontrolle
• Organisieren von Stempeln oder Kontrollbändern
• Abkommen mit Taxi und Shuttlediensten treffen
• Behörden und Sicherheitsdienste informieren
• Hinweise auf Jugendschutz und Fest im Griff auf den Ankündigungsmedien

Vorbereitungsphase:

• Vorbereiten der Teams auf die "Fest im Griff" Ideen
• Eine Festverantwortliche/einen Festverantwortlichen beauftragen
• Rituale für den Beginn und das Festende bestimmen
• Räumliche Gestaltung (Ruhezonen & Schutzzonen)
• Gestaltung des Einlassbereiches
• Vorbereiten eines Meeting Points
• Regeln festlegen (Was wird wo von wem kontrolliert?)
• Gemeinsame Linie mit Fremdanbieterinnen/Fremdanbietern bezüglich Jugendschutz und Flatrate finden
• Ausdrucken der Materialien "Fest im Griff"

Aufbauphase:

• Raumgestaltung mit Time out Zonen, Schutzzonen und Meeting Point
• Anbringen der Jugendschutzbestimmungen an neuralgischen Punkten (Bars, Einlass, etc.)
• Personalschulung in Alterskontrolle
• Personalschulung in Sicherheitsfragen
• Personalschulung in Fragen des Jugendschutzes
• Einschulung der/des Festverantwortlichen
• Festlegen der Ansagen bezüglich Jugendschutz
• Absprache mit ModeratorIn

Gelebte Festkultur ist eine Frage der zwischenmenschlichen Kommunikation. Trotz klarer Haltung sollen Spaß, Ausgelassenheit und freundlicher Umgang miteinander im Vordergrund stehen.