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| Chill-out Zone |
Angebote zur Entspannung und Erholung
Eine ideale Raumgestaltung bietet bei einem Fest neben lauten und aktiven Bereichen (Tanzfläche, Bühne, Bar) auch Rückzugsmöglichkeiten. Neben der Ausgelassenheit braucht es Platz zur Entspannung (sog. Chill-out Zonen). Beruhigte Bereiche, wo z.B. die Lautstärke der Musik reduziert ist, sind beliebte Aufenthaltsorte.
Strohballen, Sitz-Säcke, Polster, Decken, Liegestühle, Hängematten und gedämpftes Licht laden zum erholsamen Lümmeln ein. Ausreichende Abstellflächen für Getränke ermöglichen es, länger an einem Ort zu verweilen und miteinander ins Gespräch zu kommen. Das ständige Nippen am Glas rückt dadurch in den Hintergrund.
Themenräume, z.B. Duftoasen (Bereitstellung verschiedener Duftöle, nicht nur am WC!) oder „Entspannungszonen“ (z.B. mit gemütlichen Sitzmöbeln und angenehmer Hintergrundmusik) fördern die positive Stimmung und das Wohlbefinden der Gäste.
Time Out - Angebote zum Ausnüchtern
Ein Rückzugsbereich für betrunkene Gäste kann hilfreich dabei sein, möglichen Konflikten z.B. aufgrund von gesteigerter Aggressivität vorzubeugen und die positive Stimmung bei Festen nicht zu trüben. Reden Sie mit ihrem Personal, wie es damit umgehen soll.
Je nach Rahmen eines Festes kann ein eigener Bereich („Timeout-Zone“) für Betrunkene in Form eines Extraraumes eingerichtet werden, der z.B. Liegeflächen, ausreichend Wasser und ev. eine persönliche Betreuung bietet. Während des Timeouts ist es dem Gast nicht gestattet, die übrigen Bereiche des Festes zu besuchen. Erst nach einer im Vorfeld definierten Zeitspanne und mit etwas klarerem Kopf ist dies wieder möglich.
Meeting Point
Ein zentraler Treffpunkt kann wertvolle Dienste leisten - als Orientierungshilfe oder auch als Sammelstelle für Informationen. Hier finden Sie Anregungen, was einen brauchbaren Meeting Point alles ausmacht. (Siehe PDF Meeting Point)
Party-zipation ist gefragt!
Wenn Menschen die Möglichkeit gegeben wird, bereits im Vorfeld eines Festes an der Raumgestaltung aktiv mitzuarbeiten, und ihre Bedürfnisse dabei Berücksichtigung finden, können mögliche negative Auswirkungen wie Vandalismus oder Verunreinigungen leichter verhindert werden.
An der Festorganisation Beteiligte werden aktiv in Entscheidungen eingebunden, indem Sie für bestimmte Bereiche und Örtlichkeiten (Bar, Bühne, Ruhezonen…) die Verantwortung übernehmen und diese mitgestalten. Es wird darauf geachtet, dass für die Gäste genügend Platz für Bewegung vorhanden ist. Weiters werden Verantwortliche bestimmt, die auf die Sauberkeit und Ordnung (auch in den Sanitärbereichen) während der Veranstaltung achten.